Datenschutzerklärung (DSE)
Vorlage Datenschutzerklärung für KomplementärTherapeut*innen, Version Juni 23 (Download 16.08.23) www.oda-kt.ch
Adaptiert von Carla Weber per 20.8.2023Ich, Carla Weber, Musiktherapeutin SFMT, Kanzleistrasse 11, 8405 Winterthur, bestätige hiermit, mich an die folgenden Regeln gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung zu halten.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als meine Klient*in, über meinen Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in meiner Praxis gesammelt werden, zu informieren.
Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen. Es handelt sich dabei ausschliesslich um Daten, die ich mit Ihrem Einverständnis aufgenommen habe, die Sie mir haben zukommen lassen (mündlich oder schriftlich) oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (Telefonbuch etc.) zu finden sind. Dies können allgemeine Daten sein zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.), Angaben zu Ihrer Gesundheit, zum Krankheits- und Therapieverlauf oder bereits gestellte Diagnosen. Ebenfalls sind es gegebenenfalls weitere Daten, welche Sie mir aufgrund der Behandlung übermittelt haben. Dazu ist auch ausdrücklich der Therapieverlauf, welcher im Patientendossier die Musiktherapie-Sitzungen nachvollzieht, gemeint.
Gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Patient*innen-Dossier, resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in dem für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen Programm für die Rechnungsstellung. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.
Ihre personenbezogenen Daten gebe ich ausschliesslich an Personen oder Bereiche der Praxis weiter, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und verpflichtet, diese einzuhalten.
Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, sind diese unbefugten Drittpersonen nicht zugänglich.
Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort, Verschlüsselung der Daten, etc.). Von Webbrowsern oder vom Internet gesetzte Dateien (Cookies oder Trackingdateien) werden von diesen automatisch gespeichert und von mir weder gesteuert noch bearbeitet. Mit dem Gebrauch dieser Technologien wird Ihr Einverständnis dazu vorausgesetzt.
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre von mir gesammelten Daten zwanzig Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in meiner Praxis gelöscht.
Die Kommunikation zwischen meiner Praxis und Ihnen findet in der Regel per E-Mail (mit der üblichen Verschlüsselungstechnik) oder per Telefon statt.
Als gegenwärtige oder ehemalige Klient*in können Sie von mir jederzeit ein Doppel aller Ihrer von mir gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Wahrnehmung Ihrer Rechte stehen, ist für Sie die Therapeutin,
Carla Weber
Musiktherapeutin SFMTinfo@musiktherapie-carlaweber.ch / 052 / 233 6042 / 078 / 888 6042